Come ricorda lo Statuto della Fondazione, lo scopo è la salvaguardia, ordinamento e divulgazione (tramite adeguate iniziative culturali), del materiale fotografico di interesse storico, ad iniziare da quello conservato dalla famiglia Negri.
In ambito prettamente fotografico, la Fondazione Negri opera con terzi per:
In particolare la Fondazione Negri promuove il proprio patrimonio mediante:
La Fondazione Negri ha da tempo avviato una serie di acquisizioni volte al recupero ed ordinamento di collezioni pubbliche e private. Ciò permette di incrementare i fondi già esistenti provenienti dallo Studio Negri, completandone serie tematiche e cronologie. Fra le raccolte recentemente acquisite si segnalano importanti collezioni storiche, aziendali e private, quali l’Archivio Vincenzo Orlandi di Brescia; l’Archivio Angelo Orlandi di Brescia; l’Archivio Foto Perosa di Milano; l’Archivio Zampini Salazar di Torino; l’Archivio Archetti di Brescia.
L’esperienza accumulata dalla Fondazione Negri nell’ambito della organizzazione di archivi storici fotografici permette di garantire - con l’utilizzo di maschere catalografiche e appositi software – l’ordinamento di raccolte ed archivi di immagini di enti pubblici o collezioni private. Ciò consente all’ente o al privato di conoscere con esattezza quanto posseduto e stabilire insieme modalità di promozione e fruizione. Fra le raccolte e le collezioni già oggetto di riordino si segnalano lo straordinario Archivio Breda Meccanica Bresciana e l’altrettanto ricco Archivio dello studioso Andrea Curami.
La Fondazione Negri si è dotata di appositi strumenti informatici per procedere in modo autonomo alla archiviazione computerizzata di immagini. In particolare la Fondazione è dotata di:
La straordinaria ricchezza dell’archivio fotografico e la ricerca automatizzata di soggetti e date, il gruppo di professionisti (storici dell’industria, giornalisti, esperti di storia della fotografia, grafici, ecc.) legati alla Fondazione, permettono di rendere disponibile materiali iconografici e ricerche, testi e studi per la realizzazione di volumi e mostre documentarie di grande impatto e novità